Thủ tục thay đổi trụ sở chính của công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Trụ sở của doanh nghiệp không chỉ là nơi làm việc của công ty mà còn là bộ mặt của công ty khi tiếp xúc đối tác. Một trụ sở thuận lợi, giao thông dễ dàng, dễ tìm sẽ khiến cho đối tác đến giao dịch có thiện cảm , sự thỏa mái và một sự tin tưởng đầu tiên doanh cho doanh nghiệp. Chính vì vậy mà địa điểm đặt trụ sở cũng là một yếu tố quyết định đến thành bại của doanh nghiệp.

Chính vì vậy mà không chỉ doanh nghiệp mới thành lập, mà cả các doanh nghiệp đang hoạt động cũng rất lưu ý đến địa điểm đặt trụ sở của công ty. Do trong quá trình hoạt động công ty thay đổi quy mô hay thay đổi ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh nên dẫn đến nhu cầu thay đổi trụ sở chính của công ty sao cho phù hợp, thuận lợi nhất cho hoạt động của mình. Tuy nhiên, tùy từng công ty mà việc chuyển trụ sở là các trường hợp: chuyển trong cùng một quận, huyện; chuyển trụ sở trong các quận, huyện khác nhau của tỉnh hay chuyển hẳn trụ sở về tỉnh khác. Các trường hợp này dẫn đến hồ sơ và hậu quả pháp lí khác nhau.

Luật thành thái xin gửi đến đối tác các dịch vụ đối với các loại hình công ty và với tất cả các trường hợp chuyển vùng trong quận huyện, trong tỉnh và các tỉnh khác nhau.

Đối với hồ sơ đăng kí thay đổi trụ sở chính công ty bao gồm:

1- thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp ;

2- biên bản họp,  quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, đại hội đồng cổ đông; quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty;

3- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;

4- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ .

Hồ sơ có số lượng là 01 bộ, gửi về cơ quan có thẩm quyền.

Căn cứ pháp lý:

• luật doanh nghiệp 2014 ban hành số 68/2014
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp

Quý khách có nhu cầu cung cấp dịch vụ thay đổi trụ sở chính công ty, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, thay đổi tên công ty, bổ sung ngành nghề kinh doanh,… hãy liên hệ ngay Hotline Luật Thành Thái: 0977.184.216 hoặc 0961 961 043