Hướng dẫn sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp

Luật Thành Thái xin tư vấn về vấn đề sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 như sau:

Hồ sơ thông báo mẫu con dấu bao gồm:

• • Thông báo về việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp (theo mẫu)
  • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

• Mục lục hồ sơ
• Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác

Các bước thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp

• Bước 1: chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại phòng Đăng ký Kinh doanh
• Bước 3: sau khi nhận được hồ sơ thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, phòng Đăng ký Kinh doanh gửi giấy biên nhận cho doanh nghiệp và thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu của doanh nghiệp

* Lưu ý khi sử dụng mẫu con dấu:

• Mẫu con dấu: hình thức, kích cỡ, nội dung và màu mực dấu phải được thống nhất
• Những hình ảnh không được sử dụng trong nội dung của con dấu:

– Quốc kỳ, quốc huy, Đảng kỳ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

– Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp

– Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam

• Doanh nghiệp phải đảm bảo về tính hợp pháp của mẫu con dấu. Cơ quan Đăng ký Kinh doanh không chịu trách nhiệm thẩm tra mẫu con dấu của doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục thông báo mẫu con dấu cho doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01/07/2015:

• Trường hợp tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
• Trường hợp bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định của pháp luật; đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Trên đây là một số vấn đề liên quan đến việc thông báo sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp. Nếu có bất cứ thắc mắc, khó khăn nào liên quan đến con dấu doanh nghiệp hoặc các vấn đề khác có liên quan xin vui lòng liên hệ Luật Thành Thái theo hotline: 0977 184 216 hoặc email: ng.hieu89@gmail.com để được hỗ trợ.